Comunicación visual para simplificar la programación

Tenemos las mejores prácticas gracias a 57 años en el negocio, pero Brasfield & Gorrie no se detiene ahí. Animamos a nuestros equipos a buscar constantemente mejores formas de hacer las cosas. Nuestros esfuerzos en Lean no son una excepción.

Los métodos tradicionales de visualización del calendario del proyecto, el plan de previsiones y el plan de trabajo semanal pueden resultar abrumadores, por lo que desarrollamos formas de comunicación más eficaces utilizando elementos visuales. En la conferencia Lean Construction in the Field 2021, el Director Senior de Lean, Houston Brown, explicó cómo utilizamos herramientas visuales para simplificar la programación y la comunicación entre nuestros equipos de proyecto y los contratistas. Siga leyendo para conocer su visión sobre el camino que tomamos para agilizar nuestros procesos de programación.

Una situación delicada

Last Planner System® es un estándar del sector que nos ha servido fielmente durante años, pero las numerosas notas adhesivas presentan sus propios retos. Las notas adhesivas nos permiten trabajar con nuestros contratistas para documentar y organizar las tareas en colaboración. Pero nos encontramos repetidamente con el mismo obstáculo: ¿cómo compartir rápida y eficazmente la información de cada nota adhesiva cuando están pegadas a una pizarra? Para dar respuesta a esta pregunta, empezamos a documentar nuestros planes prospectivos con el software de programación P6, que nos proporcionaba un conjunto organizado de documentos de referencia. Las impresiones eran precisas, pero los informes no siempre eran fáciles de leer.

Un colorido plan clave

Para resolver ese problema, probamos a codificar por colores cada lugar de trabajo, de modo que las fechas próximas de cada área de interés fueran más fáciles de leer. Así era más fácil identificar las posibles limitaciones, lo que nos permitía planificar los retos de la semana siguiente. Sin embargo, este método seguía dependiendo en gran medida del texto en lugar de los elementos visuales, por lo que cambiamos a nuestro actual proceso de gestión visual: una vista de calendario.

Este formato audaz y muy visible nos ofrece una vista previa de seis semanas para que podamos ver la información de secuenciación de un vistazo. En él se cruzan las próximas fechas con el nombre de cada contratista, los paquetes de trabajo y las ubicaciones, y los colores que coordinan con los del plan clave. Nuestros equipos pueden evaluar rápidamente qué tareas debe realizar cada contratista y dónde, así como la forma en que la realización de estas tareas afecta al calendario general del proyecto. Esto ayuda a nuestros superintendentes a crear soluciones cuando no se cumplen los objetivos semanales y a resecuenciar el trabajo si las tareas se completan antes de tiempo.

El calendario no se limita a una visión general. Los desgloses diarios de cada contratista proporcionan información detallada sobre las responsabilidades de cada día, que puede añadirse a las tablas de planificación semanal. Esto permite a nuestros superintendentes establecer las tendencias del proyecto y a nuestros contratistas asignar mano de obra a las tareas diarias de forma eficiente. El resultado son fechas de finalización fiables y unidad entre nuestras cuadrillas y nuestros contratistas, dos factores clave para mantener los plazos del proyecto.

Brasfield & Gorrie trabaja duro para crear un proceso libre de preocupaciones para nuestros clientes, y eso incluye el uso de enfoques innovadores para ayudar a nuestros equipos de proyecto a trabajar de manera eficiente y eficaz. Perfeccionamos continuamente nuestros procesos para mantener nuestro compromiso de ofrecer una experiencia de construcción ágil y fluida.